BIOLOGI-CA EXPO 2026
Prima manifestazione fieristica Internazionale sulla BIOLOGIA — Padiglione A
Art. 1 — Data/Orari Manifestazione
BIOLOGI-CA EXPO 2026, promossa dalla Fondazione Italiana Biologi ed organizzata da IXO’ Partecipazioni e Servizi S.r.l. per il tramite della partecipata B4 Cross Media S.r.l., si terrà a Catanzaro dal 02 al 04 ottobre 2026 presso l’Ente Fiera G. Colosimo, Via Nazionale 6. Gli stand devono essere pronti e aperti ai visitatori alle ore 09:00 del 02 ottobre 2026 e non potranno essere svuotati prima delle ore 09:00 del 05 ottobre 2026.
Art. 2 — Iscrizione
2.1 Soggetti partecipanti
Le richieste di iscrizione degli Espositori devono pervenire a info@biologi-ca.com allegando la presente scheda compilata in ogni sua parte e saranno accettate fino ad esaurimento degli spazi disponibili all’interno dell’area espositiva. L’Organizzazione si riserva di non accettare, a suo insindacabile giudizio, richieste ritenute non in linea con gli scopi e lo spirito della manifestazione. Il modulo di adesione dovrà essere completato dal pagamento dell’acconto. Con la firma del modulo di adesione, l’Espositore si impegna a partecipare alla manifestazione nello stand che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserve il Regolamento Generale della manifestazione, le norme e le disposizioni tecniche e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in qualsiasi momento dalla Segreteria Organizzativa nell’interesse della manifestazione.
2.2 Responsabilità dell’Organizzazione
L’Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa.
Art. 3 — Pagamenti
L’acconto va versato all’atto della prenotazione. Il saldo della quota di partecipazione e dei servizi accessori deve essere effettuato entro il termine ultimo del 10 settembre 2026; in mancanza di detto pagamento non sarà consentito l’allestimento dello stand e sarà trattenuto l’intero acconto versato. L’Organizzazione si riserva il diritto di annullare eventuali iscrizioni non perfezionate con il pagamento nel termine previsto delle quote e servizi accessori.
Art. 4 — Eventuale Disdetta
L’Espositore potrà disdire gli spazi prenotati dandone formale notizia a info@biologi-ca.com. L’importo delle penali trattenute sarà conforme a quanto previsto all’articolo 5.4 “Recesso” del Regolamento Generale.
Art. 5 — Assegnazione Stand
L’ubicazione degli stand verrà stabilita dagli Organizzatori che, nei limiti del possibile, terranno conto delle richieste ed esigenze degli Espositori. Gli Organizzatori si riservano di variare l’assegnazione degli stand qualora ciò fosse necessario per motivi di carattere tecnico, organizzativo, settoriale o altro.
Art. 6 — Dati Catalogo
I dati riportati in catalogo saranno attentamente trascritti dall’apposito modulo della scheda 1. Eventuali errori od omissioni non daranno comunque diritto ad alcun tipo di rimborso o risarcimento.
Art. 7 — Eventuale Annullamento Manifestazione
Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dall’Organizzatore la manifestazione non si potesse realizzare, gli impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartite tra gli Espositori iscritti nei limiti degli acconti corrisposti e da corrispondere. Le somme residue verranno restituite proporzionalmente agli acconti corrisposti dagli aderenti.
Art. 8 — Distribuzione Materiale, Pubblicità Audiovisiva
Il materiale di qualsiasi tipo, esposto o distribuito, dovrà essere di carattere esclusivamente riferito a tutti i campi della Biologia. L’eventuale pubblicità audiovisiva non dovrà arrecare disturbo al regolare svolgimento della manifestazione e potrà in ogni momento essere sospesa a decisione degli Organizzatori. Resta a carico dell’Espositore ogni responsabilità circa quanto trasmesso, nonché l’obbligo di ottenere le autorizzazioni e pagare le imposte e i diritti d’autore.
Art. 9 — Assicurazione Rischi
Gli Organizzatori declinano ogni responsabilità per i rischi naturali e di forza maggiore. È fatto obbligo all’Espositore di essere assicurato contro tutti i rischi, compreso quello di furto e incendio, oppure di dichiarare di non esporre materiale che necessiti di copertura assicurativa. L’assicurazione può essere effettuata dall’Espositore presso una qualsiasi Compagnia di Assicurazioni. Il materiale esposto sarà vigilato dai normali servizi di sicurezza della manifestazione; in fase di allestimento e disallestimento si raccomanda particolare attenzione al materiale di valore (monitor, DVD, computer, arredi, pannelli speciali e simili).
Art. 10 — Allestimento e Disallestimento
La personalizzazione degli stand preallestiti dovrà avvenire nella giornata del 01 ottobre 2026, dalle ore 12:00 alle ore 21:00. Gli stand devono essere completamente svuotati entro le ore 21:00 di lunedì 05 ottobre 2026. Il materiale lasciato negli stand oltre tale orario sarà considerato abbandonato. Eventuali deroghe dovranno essere autorizzate dall’Organizzatore. Lo smontaggio degli stand allestiti in proprio, su superficie libera, deve avvenire esclusivamente lunedì 05 ottobre dalle 09:00 alle 21:00; oltre tale termine il materiale non ritirato sarà considerato abbandonato.
Art. 11 — Allestimento Superficie Libera
Gli Espositori che acquistano la superficie libera sono tenuti a presentare, entro 30 giorni prima dell’inizio della manifestazione, il progetto esecutivo dell’allestimento che intendono approntare. L’allestimento deve essere conforme al layout della manifestazione e approvato dall’ufficio tecnico.
Art. 12 — Riconsegna Spazi
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Eventuali spese di ripristino sono a carico dell’Espositore, che è anche responsabile dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle strutture e degli impianti tecnici.
Art. 13 — Eventuale Modifica Regolamento
L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento nel caso in cui, dopo la stesura dello stesso, intervenissero fatti o motivi tali da rendere indispensabile l’eventuale modifica.
Art. 14 — Altre Informazioni
Fermo restando tutte le norme e disposizioni speciali in merito a riunioni in pubblici locali, è vietato accendere fuochi e introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti, maleodoranti o comunque pericolosi e suscettibili di provocare danni e molestie. Ogni altra informazione non prevista dal regolamento potrà essere richiesta alla segreteria di BIOLOGI-CA EXPO. Eventuali reclami dovranno pervenire alla stessa segreteria solo per iscritto entro 7 giorni dal termine della manifestazione.
Art. 15 — Regolamento Generale
Per tutto quanto non previsto o specificato nel presente regolamento valgono le norme e le disposizioni generali del Regolamento Generale della manifestazione, consultabile sul sito biologi-ca.com/regolamento-biologi-ca-expo-2026.
Art. 16 — Foro Competente
Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Catanzaro.